Datenschutz

Datenschutzerklärung
für die Inhalte und Funktionen

der www.nickundnico.de

(nachfolgend „Services“)

Stand: Januar 2026

Einleitung

Datenschutzerklärungen sind oft schwer zu lesen. Das verstehen wir. Und möchten es anders machen. Wir möchten Dir mit unserer Datenschutzerklärung eine einfach verständliche Erklärung über die Art und Weise der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns geben. Hierfür gliedern wir unsere Datenschutzerklärung klar strukturiert für Dich auf und zeigen Dir zu jedem Themenbereich, ob und wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir erläutern Dir in dieser Datenschutzerklärung, ob und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Hierbei stellen wir Dir sämtliche Verarbeitungsvorgänge dar, die durch uns, durch von uns beauftragte oder eingebundene Dienste Dritter oder die sonstige Dritte in unserem Auftrag im Rahmen der Nutzung unserer Website, unserer App, unserer Software, unseres Marktplatzes, unserer Social Media Profile und der hierbei jeweils verfügbarer Funktionen (nachfolgend zusammen auch „Services“ genannt) vorgenommen werden.

Inhaltsverzeichnis

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut

1. Allgemeines – Kurze Einführung zum Gegenstand der Datenschutzerklärung, zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragen
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung – Informationen dazu, was personenenbezogene Daten sind, auf welcher rechtlichen Grundlage wir diese verarbeiten oder auch mit Dritten teilen
3. Betroffenenrechte – Informationen zu Deinen Rechten auf u.a. Auskunft, Löschung oder Widerspruch zu unserer Datenverarbeitung
4. Angaben zu den verwendeten Cookies und weiterer Technologien – Informationen zur Verwendung von Cookies und weiterer Technologien, mit bzw. mithilfe derer wir Deine personenenbezogenen Daten verarbeiten
5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Services – Informationen zu unserer Datenverarbeitung in unseren Services selbst
6. Kommunikations Services – Informationen zu Diensten zur Kommunikation sowie zur entsprechenden Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
7. Bereitstellung unserer Services – Informationen zu unseren Hostingdienstleistern und den von diesen in Anspruch genommenen Diensten
8. Profile auf Social Media – Informationen zu unseren Präsenzen auf den Netzwerken der Sozialen Medien und der entsprechend hierdurch erfolgten Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
9. PlugIns in unseren Services – Informationen zu in unseren Services vorhandenen PlugIns anderer Plattformen und der hierdurch erfolgten Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

1. Allgemeines

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten und Deiner Privatsphäre ist uns überaus wichtig. Deshalb möchten wir Dir umfassende Transparenz bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (DSGVO) sowie bezüglich der Speicherung von Informationen auf Deinem Endgerät (TDDDG) bieten. Denn nur, wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Informationen für Dich als betroffene Person nachvollziehbar ist, bist Du ausreichend über den Umfang, die Zwecke und den Nutzen der Verarbeitung informiert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten sowie für die Speicherung von Informationen auf Deinen Endgeräten. Sie gilt also sowohl im Rahmen der Erbringung von Leistungen in unseren Services als auch innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die

Nick und Nico Immobilien UG (haftungsbeschränkt)

Isselhorster Str. 178

33335 Gütersloh

Geschäftsführende

Nico Greßmeyer, Nick Milleg

E-Mail: info@nickundnico.de

+49 155 666 80 177

Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Zunächst einmal möchten wir Dir einleitende Informationen dazu geben, was der Schutz Deiner personenbezogener Daten bedeutet, was personenbezogene Daten sind, wie wir sie verarbeiten und welche Sicherheitsmaßnahmen wir hierbei anbringen.

2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Daten“) sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse sind beispielsweise die Folgenden Daten, wobei klargestellt wird, dass nicht alle diese Daten auch durch unsere Services verarbeitet werden müssen:

• Personaldaten – Name, Alter, Familienstand, Geburtsdatum
• Kommunikationsdaten – Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse
• Kontodaten – Konto-, Kreditkartennummer
• Geodaten – IP Adresse & Standortdaten
• Gesundheitsdaten – Gesundheitlicher Zustand, Krankheiten

Das „Verarbeiten“ personenbezogener Daten umfasst beispielsweise die folgenden Maßnahmen:

• Erhebung – Die Erhebung Deiner Daten über Kontaktformulare, per E-Mail oder durch von uns genutzte Prozesse und Dienste
• Übermittlung – Die Übermittlung Deiner Daten an unsere Dienstleister, eingebundene Dienste oder sonstige Dritte
• Speicherung – Die Speicherung Deiner Daten in unseren Datenbanken oder auf unseren Servern
• Veränderung – Die Änderung Deiner Daten aufgrund von Änderungen Deines Namens, Deines Wohnortes oder Deiner Angaben in unseren Services
• Löschen – Das Löschen Deiner Daten, wenn wir keine Berechtigung mehr haben, diese zu verarbeiten

2.2 Rechtliche Grundlagen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur innerhalb der rechtlich zulässigen Grenzen. Dazu verpflichtet uns schon das Gesetz. Insbesondere die DSGVO. Daraus sind wir verpflichtet, Datenverarbeitungsvorgänge immer auf eine rechtliche Grundlage stützen zu können. Diese rechtlichen Grundlagen sind in Art. 6 Abs. 1 DSGVO normiert. Im Folgenden nennen wir sämtliche rechtlichen Grundlagen, auf die wir eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stützen.

• Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Eine Verarbeitung Deiner Daten erfolgt, wenn Du in diese Verarbeitung, nach vorheriger ausreichender Information über deren Umfang und Zwecke durch uns, aktiv, also bspw. durch ein „Opt-In“, eingewilligt hast. Solltest Du Deine Einwilligung widerrufen oder nicht erteilt haben, so verarbeiten wir Deine Daten nicht (mehr) für Zwecke, bei denen wir Deine Einwilligung benötigen.
• Einwilligung für Minderjährige – Art. 8 Abs. 1 S. 2 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Eine Verarbeitung von Daten minderjähriger Kinder (unterhalb von 16 Jahren) erfolgt, wenn Erziehungsberechtigte, nach vorheriger ausreichender Information über deren Umfang und Zwecke durch uns, hierin aktiv, also bspw. durch ein „Opt-In“, eingewilligt haben. Sollte die Einwilligung widerrufen worden sein, so verarbeiten wir die Daten nicht (mehr) für Zwecke, bei denen wir die Einwilligung benötigen.
• Einwilligung besondere Kategorien – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Eine Verarbeitung von Daten, die in besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen, wie bspw. Gesundheitsdaten, politische Meinungen etc. (siehe auch Art. 9 Abs. 1 DSGVO) erfolgt, wenn Du in diese Verarbeitung, nach vorheriger ausreichender Information über deren Umfang und Zwecke durch uns, aktiv, also bspw. durch ein „Opt-In“, eingewilligt hast. Solltest Du Deine Einwilligung widerrufen oder nicht erteilt haben, so verarbeiten wir Deine Daten nicht (mehr) für Zwecke, bei denen wir Deine Einwilligung benötigen.
• Zur Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b: Eine Verarbeitung Deiner Daten erfolgt, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung nicht mehr notwendig ist, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung . Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Eine Verarbeitung Deiner Daten erfolgt, wenn diese Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortliche unterliegen.
• Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Eine Verarbeitung Deiner Daten erfolgt, wenn dies zur Wahrung eines auf unserer Seite liegenden berechtigten Interesses erforderlich ist und hierbei Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, den Schutz Deiner Daten betreffend, nicht überwiegen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur für eindeutige Zwecke verarbeitet (Art. 5 Abs. 1 lit.  b DSGVO). Sobald der Zweck der Verarbeitung wegfällt, werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht oder durch technische sowie organisatorische Maßnahmen geschützt (z.B. durch Pseudonymisierung).

Gleiches gilt für den Ablauf einer vorgeschriebenen Speicherfrist, vorbehaltlich der Fälle, in denen eine weitere Speicherung für einen Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung notwendig ist. Darüber hinaus kann sich eine gesetzliche Pflicht zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insb. an Strafverfolgungsbehörden) ergeben. In sonstigen Fällen hängt die Speicherdauer und Art der erhobenen Daten sowie die Art der Datenverarbeitung davon ab, welche Funktionen Du im Einzelfall nutzet. Gerne geben wir Dir darüber auch im Einzelfall Auskunft, gemäß Art. 15 DSGVO.

2.3 Diese Datenkategorien verarbeiten wir

Datenkategorien sind insbesondere die folgenden Daten:

• Stammdaten (z.B. Namen, Anschriften, Geburtsdaten),
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Messengerdienste),
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien),
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie),
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister),
• Nutzungsdaten (z.B. Verlauf in unseren Services, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten),
• Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer).

2.4 Diese Sicherheitsmaßnahmen treffen wir

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung Deiner Rechte und Freiheiten treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherstellung, dass Deine Daten vertraulich, integer und jederzeit verfügbar gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin gehören Kontrollen des Zugangs zu Deinen Daten sowie des Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihre Trennung von Daten anderer natürlicher Personen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die wir implementieren. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten (siehe unter Ziff. 3), die Löschung von Daten und Reaktionen bei einer Gefahr für Deine Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung unserer Software sowie durch Verfahren die dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen entsprechen.

2.5 So übermitteln oder offenbaren wir personenbezogene Daten gegenüber Dritten

Im Rahmen unserer Verarbeitungsmaßnahmen Deiner personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder offengelegt werden. Diese Dritten können z.B. Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die wir in unsere Services eingebunden haben, gehören. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln oder offenbaren, beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Deiner Daten dienen, mit den Empfängern Deiner Daten ab.

2.6 So erfolgt eine Drittlandübermittlung

Sollte in dieser Datenschutzerklärung dargestellt sein, dass wir Deine personenbezogenen Daten in ein Drittland, also ein Land außerhalb der EU bzw. außerhalb des EWR, übermitteln, gilt Folgendes. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben. Wir sichern Dir zu, dass wir eine vertragliche oder gesetzliche Ermächtigung zur Übermittlung und Verarbeitung Deiner Daten in dem betreffenden Drittland haben. Darüber hinaus lassen wir Deine Daten nur von Dienstleistern in Drittländern verarbeiten, die aus unserer Sicht ein anerkanntes Datenschutzniveau aufweisen. Das bedeutet, dass zwischen der EU und dem Land, in dem wir Deine personenbezogenen Daten übermitteln, z.B. ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss besteht. Ein „Angemessenheitsbeschluss“ ist ein Beschluss, der von der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO angenommen wird und durch den festgelegt wird, dass ein Drittland (d. h. ein Land, das nicht an die DSGVO gebunden ist) oder eine internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet. Alternativ, also bspw. wenn es keinen Agemessenheitsbeschluss gibt, erfolgt eine Drittlandübermittlung nur, wenn etwa vertragliche Verpflichtungen zwischen uns und dem Dienstleister im Drittland durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vorliegen und weitergehende technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, die ein angemessen gleiches Schutzniveau zu dem in der EU gewährleisten bzw. der Dienstleister im Drittland Datenschutz-Zertifizierungen vorweisen kann und Deine Daten nur gemäß interner Datenschutzvorschriften verarbeitet werden (Art. 44 bis 49 DSGVO. Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” („DPF“) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF kannst Du der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen. Wir informieren Dich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, welche von uns eingesetzten Services unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

2.7 Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir ggf. zu der Löschung sowie zu der Aufbewahrung von Daten, die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozesses gelten.

2.8 Speicherung von und Zugriff auf Daten auf Deinem Endgerät

Sofern wir von Dir keine Einwilligung dazu einholen, erfolgt die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Deinem Endgerät gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Digitalen Diensten (TDDDG), da die Speicherung von und der Zugriff auf diese Informationen unbedingt erforderlich ist, um die gewünschten Funktionen unserer Services zur Verfügung zu stellen. Sofern wir eine Einwilligung dazu einholen, ist die Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG. Unsere Services verwenden Cookies, Tokens oder andere Technologien, die ggf. auf Deinen Endgeräten gespeichert werden und ohne die Bereitstellung unserer Services nicht möglich wäre.

Cookies, Tokens oder andere Technologien sind in der Regel Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert und von uns und Dritten bei Deinem Aufruf unserer Services ausgelesen werden können. Viele der vorgenannten Technologien enthalten eine eigene ID. Eine solche ID ist eine eindeutige Kennung der jeweils verwendeten Technologie. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser oder dem konkret genutzten Dienst oder Endgerät zugeordnet werden können, in dem Cookies, Tokens oder andere Technologien gespeichert wurden. Dies ermöglicht es den Betreibern von Webseiten und Analysediensten, Dich als Nutzer zu identifizieren und von anderen zu unterscheiden.

2.9Auftragsverarbeitung

Sollten wir uns zur Verarbeitung Deiner Daten externer Dienstleister bedienen, werden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sollte es sich bei den Diensten, die diese Dienstleister erbringen, um Auftragsverarbeitungen im Sinne von Art. 28 DSGVO handeln, so sind die Dienstleister an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dabei entsprechen unsere Auftragsverarbeitungsverträge den strengen Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO sowie den Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden. 

3. Betroffenenrechte

Werden Deine personenbezogene Daten verarbeitet, bist Du Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Dir als Nutzer folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

3.1 Auskunftsrecht

Du kannst von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Dich betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, kannst Du von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
• Dir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kannst Du verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

3.2 Recht auf Berichtigung

Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Du die Richtigkeit der Dich betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreitest, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder
• wenn Du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Deinen Gründen überwiegen.
• Wurde die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, wirst Du von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

3.4 Recht auf Löschung

3.4.1. Du kannst von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Dich betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Dich betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Du widerrufst Deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.  a oder Art. 9 Abs. 2 lit.  a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Du legst gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Du legst gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

3.4.2. Hat der Verantwortliche die Dich betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Du als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hast.

3.4.3. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit.  h und i sowie Art. 9 Ab. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.5 Recht auf Unterrichtung

Hast Du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Dir steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du dem Verantwortlichen bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hast Du das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.  a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit.  a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.  b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts hast Du ferner das Recht zu erwirken, dass die Dich betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

3.7 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprichst Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Du hast die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Dein Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

3.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Du hast das Recht, Deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Verarbeitung ist bis zu Deinem Widerruf rechtmäßig – der Widerruf wirkt somit erst auf die Verarbeitung nach Zugang Deines Widerrufs. Du kannst den Widerruf formlos per Post oder E-Mail erklären. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt dann nicht mehr, vorbehaltlich der Gestattung durch eine anderweitige gesetzliche Grundlage. Ist dies nicht der Fall, müssen Deine Daten nach dem Widerruf gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO unverzüglich gelöscht werden. Dein Recht, Deine Einwilligung vorbehaltlich der oben genannten Voraussetzungen zu widerrufen wird gewährleistet.

Dein Widerruf ist zu richten an: 

Nick und Nico Immobilien UG (haftungsbeschränkt)

Isselhorster Str. 178

33335 Gütersloh

Geschäftsführende

Nico Greßmeyer, Nick Milleg

E-Mail: info@nickundnico.de

+49 155 666 80 177

3.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

3.10 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

3.11 Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Sollten anderen Empfängern (Dritte) Deine personenbezogenen Daten mit Rechtsgrund offengelegt worden sein, teilen wir jenen jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit (Art. 16, Art 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO). Die Mitteilungspflicht entfällt, wenn sie mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist oder unmöglich ist. Wir unterrichten Dich ferner auf Verlangen über die Empfänger.

4. Angaben zu den verwendeten Cookies und weiterer Technologien

Wir nutzen Cookies oder weitere Technologien, um unsere Services zu erbringen, auszuwerten und mit den ausgewerteten Daten Marketing zu betreiben. Cookies sind dabei bspw. kleine Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und auf Deinem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden. Greifst Du auf eine Website zu, sendet der auf Deinem Gerät gespeicherte Cookie Informationen an denjenigen, der den Cookie platziert hat.

4.1 So verwenden wir Cookies und weitere Technologien

Wir möchten, dass Du in der Lage bist, eine informierte Entscheidung für oder gegen die Verwendung von Cookies und weiterer Technologien zu treffen, die für die technischen Eigenschaften der Services nicht unbedingt erforderlich sind. Daher ermöglichen wir es Dir für den Fall, dass wir Cookies und weitere Technologien einsetzen, die Deiner Einwilligung bedürfen, im Rahmen einer freiwilligen Entscheidung.  beim erstmaligen Besuch unserer Services und danach dauerhaft in entsprechenden Einstellungen zu wählen, welche Cookies und weitere Technologien Du zulässt. Hierbei gilt stets, dass für den Besuch unserer Services Funktionale Cookies und weitere Technologien zwingend sind und daher schon über unsere Voreinstellungen zugelassen sind. Statistik und Marketing Cookies und weitere Technologien sind optional. Du kannst sie zulassen, indem Du im Consent Banner in das Setzen dieser Cookies und weiterer Technologien entsprechend einwilligst. Alternativ kannst Du Statistik und Marketing Cookies und weitere Technologien ablehnen.

4.2 Speicherdauer von Cookies und weiterer Technologien

Sofern wir Dir keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von Cookies und weiterer Technologien mitteilen (z.B. im Rahmen des Consent Banners), kannst Du davon ausgehen, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann. Wurden Cookies und weitere Technologien auf Basis Deiner Einwilligung gesetzt, hast Du jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Deiner Daten durch Cookie / Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet).

4.3 Arten von Cookies und weiterer Technologien

• Technisch notwendig 
• Hier sind alle technisch notwendigen Elemente zu finden, die für den Betrieb der Website notwendig sind oder für die der Betreiber ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO hat.
• Anzeigen / Ads
• Es werden Daten wie die Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe erfasst und anonym gespeichert.
• Analyse / Statistiken
• Es werden Daten wie die Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe erfasst und anonym gespeichert.
• Personalisierung
• Um die Website besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, werden bestimmte Dienste verwendet. Ziel ist es, Ihnen ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.
• Social Media
• Hier werden alle Social-Media-Kanäle aufgelistet, die die Website verwendet.
• Sonstiges
• Hier sind sonstige Skripte und Cookies zu finden, die in keine der anderen Kategorien passen.

4.4 Einwilligungs Management

Wir nutzen CCM19, das Einwilligungsmanagement-Tool der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn („Consent-Tool“) im Rahmen der Tracking- und Analysetätigkeiten in unseren Services. CCM19 sammelt Logfile- und Einwilligungsdaten. CCM19 ermöglicht es, Dich über Deine Einwilligung zu bestimmten Tags in unseren Services zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Wir verarbeiten dabei die folgenden Daten: (1) Consent Daten bzw. Daten der Einwilligung (anonymisierte Logbuchdaten (Consent ID, Processor ID, Controller ID), Consent Status, Timestamp), (2) Device Daten bzw. Daten der verwendeten Geräte (u.a. gekürzte IP-Adressen (IP v4, IP v6), Geräteinformationen, Timestamp), (3) User Daten bzw. Benutzerdaten (u.a. eMail, ID, Browserinformationen, SettingIDs, Changelog). Die ConsentID (enthält die oben genannten Daten) und der Consent-Status inkl. Zeitstempel werden in dem lokalen Speicher Deines Browsers und gleichzeitig auf den von uns eingesetzten Cloud-Servern gespeichert. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur, wenn Du eine Anfrage auf Auskunftsersuchen stellst oder Deine Zustimmung widerrufst. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten mittels des Consent-Tools nach der hier genannten Maßgabe resultiert aus unserem berechtigten Interesse sowie zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben und damit aus Art. 6 Abs. 1 lit. f und c DSGVO. Mittels des Consent-Tools möchten wir gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz und zum Tracking erfüllen und damit die Funktionsweise unserer informationstechnischen Systeme gesetzeskonform und nutzerzentriert aufstellen.

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Services

Die Nutzung unserer Services mit all ihren Funktionen geht mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten einher. Wie genau das geschieht, erläutern wir Dir hier.

5.1 Informatorische Nutzung unserer Services

Das rein informatorische Aufrufen unserer Services erfordert eine Verarbeitung von folgenden personenbezogenen Daten und Informationen: Gerätetyp und Geräteversion, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse des Endgeräts, mit dem Du auf unsere Services zugreifst sowie die Uhrzeit des Aufrufs unserer Services. All diese Informationen werden automatisch von Deinem Gerät übermittelt, solltest Du dieses nicht derart konfiguriert haben, dass eine Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.

Diese personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Services, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verarbeitet. Diese Zwecke sind zugleich berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung erfolgt somit mit Rechtsgrund.

5.2 Funktionen unserer Services

Dir stehen u.a. die im Folgenden aufgeführten Funktionen bereit. Sämtliche der nachfolgend aufgeführten Funktionen stellen wir Dir bereit, damit Du den vollen Umfang unserer Services, ausschöpfen kannst und wir für Dich das beste Ergebnis in der Zusammenarbeit erreichen können. Wir leiten die von Dir eingegebenen Daten nur an berechtigte Dritte weiter und verarbeiten diese zur Erfüllung der mit Dir eingegangenen Vetragsverhältnisse, insbesondere zur Erfüllung des Nutzungsvertrages, den Du über die Inanspruchnahme unserer Services geschlossen hast. Daher resultiert die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Deiner Daten aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2.1 Propstack

Wir nutzen in unseren Services das CRM Tool „Propstack“. Propstack nutzen wir zum Managen unserer Kundenbeziehungen, bspw. zur Kommunikation via E-Mail, zum Erfassen sämtlicher Verkaufsobjekte, zur Kommunikation mit Immobilienportalen wie bspw. Immowelt.de oder Immoscout24.de sowie zur Anlage und Kommunikation mit Immobilieninteressenten. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten und ggf. Vertragsdaten. Empfänger dieser Daten ist die Propstack GmbH, Walderseestraße 26, 13407 Berlin. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Propstack sind hier zu finden: https://www.propstack.de/legal/datenschutzbestimmungen.

Die Nutzung von Propstack erfolgt zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Dir gegenüber. Propstack gibt uns die Möglichkeit, sämtliche Prozesse zur Anlage, Verwaltung und zum Verkauf von Immobilien so effizient wie möglich zu gestalten und abzuwickeln. Dies sind legitime Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2.2 Coform

Wir nutzen das Leadgenerierungstool „Coform“, um Interessenten für eine Immobilienbewertung strukturiert und qualifiziert aufzunehmen. Der Empfänger der Daten ist hierbei die COFORM LLC, 3401 N. MIAMI, AVE. STE 230, 33127, Miami, USA und deutscher Anschrift in Friedrichstr. 114A, 10117 Berlin, Deutschland. Betroffene Datenkategorien sind hierbei Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten und Vertragsdaten. Sollte Coform diese Daten in ein Drittland transferieren (bspw. die USA), so geschieht dies nur im Einzelfall, auf Basis eines mit Coform geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und gemäß mit Coform vereinbarter Standard Vertragsklauseln und sonstiger von der DSGVO zugelassenen Sicherheitsmaßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit einem Schutzniveau, der identisch zu dem in der EU ist, gewährleisten, insbesondere auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die Berechtigung zur Verarbeitung Deiner Daten zur Vertragsgestaltung durch Coform basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir das das berechtigte Interesse sowie das Recht haben, Dienste wie Coform zur effizienteren Sammlung von Interessenten in Anspruch zu nehmen und Dir sowie uns hierdurch Aufwand ersparen. Gleichzeitig werden Deine personenbezogenen Daten durch die Nutzung von Coform nicht über Gebühr verarbeitet.

5.3 Unterschrift über docusign

Für die digitale Vertragsgestaltung von Verträgen setzen wir auf den Dienst „docusign“ einen Dienst der Docusign Germany GmbH, Mies-van-der-Rohe-Straße 6, 80807 München, Deutschland/Germany.  Für den Unterzeichnungsvorgang selbst senden wir Dir einen Link, der zum Dienst docusign führt und unter dem Du den von uns vorbereiteten Vertrag unterzeichnen kannst. Übermittelte Datenkategorien sind hierbei Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Vertragsdaten sowie Zahlungsdaten. Wenn Du dies nicht möchtest, hast Du die Möglichkeit unsere Vertragsvorlagen herunterzuladen, lokal anzupassen und uns anschließend eine unterschriebene Fassung postalisch zuzusenden. Sollte docusign diese Daten in ein Drittland transferieren (bspw. die USA), so geschieht dies nur im Einzelfall, auf Basis eines mit docusign geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und gemäß mit docusign vereinbarter Standard Vertragsklauseln und sonstiger von der DSGVO zugelassenen Sicherheitsmaßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit einem Schutzniveau, der identisch zu dem in der EU ist, gewährleisten, insbesondere auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Bei der Berechtigung Deiner Datenverarbeitung differenzieren wir zwischen der Nutzung von docusign sowie der anschließenden Verarbeitung Deiner Daten durch uns. Die Berechtigung zur Verarbeitung Deiner Daten zur Vertragsgestaltung durch docusign basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir das das berechtigte Interesse sowie das Recht haben, Dienste wie docusign zur effizienteren Vertragsgestaltung in Anspruch zu nehmen und Dir sowie uns hierdurch Aufwand ersparen. Gleichzeitig werden Deine personenbezogenen Daten durch die Nutzung von docusign nicht über Gebühr verarbeitet. Die Verarbeitung Deiner Daten, die wir von docusign nach der Unterzeichnung eines Vertrages erhalten, verarbeiten wir zur Erfüllung des mit Dir geschlossenen Vertrags sowie ggf. zur Durchführung von mit Deinem Kauf in Zusammenhang stehenden Rückfragen und Rechten, mithin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz von docusign sind hier zu finden: https://www.docusign.com/de-de/vertrauen/datenschutz.

6. Kommunikations Services

6.1 Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, die Du uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellst zum Zweck der Beantwortung Deiner Anfrage, Deiner E-Mail oder Deiner Rückrufbitte. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten und ggf. Vertragsdaten. Wir leiten diese Daten im Einzelfall weiter an mit uns verbundene Unternehmen, oder Dritte, die diese Daten zur Abwicklung von Bestellungen und Buchungen vereinbarungsgemäß verarbeiten dürfen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem Zweck der Kontaktaufnahme. Mit Deiner Anfrage im Kontaktformular bzw. durch die Kontaktaufnahme per E-Mail erklärst Du, dass Du Antworten oder Informationen zu bestimmten Themen wünschst. Zu diesem Zweck hinterlässt Du auch Deine Daten. Wir beantworten Deine Anfrage wunschgemäß und verarbeiten hierzu Deine Daten. Daher basiert die Berechtigung zur Verarbeitung Deiner Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir sie zur Beantwortung Deiner Anfrage und damit zur Erfüllung des Vertrages hierüber verarbeiten.

6.2 Bewerbermanagement

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, die Du uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses (bspw. über das entsprechende Kontakt-/Bewerbungsformular in unseren Services) zur Verfügung stellst, zum Zwecke Bearbeitung Deiner Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Auf Deinen Wunsch hin berücksichtigen wir Deine Bewerbung auch bei zukünftigen Bewerbungsverfahren. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten (nicht bei postalischer Bewerbung), Verbindungsdaten (nicht bei postalischer Bewerbung) und Vertragsdaten. Bei nicht-erfolgreichen Bewerbungen löschen wir Deine Daten innerhalb von 3 Monaten nach der Absage. Bei erfolgreichen Bewerbungen übernehmen wir Deine Daten in unsere Systeme, damit also bspw. in die Personalakte. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbermanagements basiert auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Die Rechtsgrundlage für die Bewerbung bei Tochterfirmen sowie für die Speicherung für zukünftige Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Superchat & WhatApp

Für die Kommunikation mit Dir, insbesondere zur Vorbereitung, Durchführung, Vermittlung, Klärung oder Abrechnung von Bestellvorgängen nutzen wir den Instant-Messaging-Dienstes „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2. Hierbei werden personenbezogene Daten wie z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kundennummer, also Stammdaten, Kontaktdaten und Nutzungsdaten, verarbeitet. WhatsApp greift hierbei auf alle Kontakte aus Deinem individuellen Telefonbuch zu. Sämtliche Daten gibt WhatsApp ggf. an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Meta-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Der Dienst WhatsApp wird hierbei über den Dienst „Superchat“ bereitgestellt. Superchat ist ein Dienst, über den man verschiedene Kommunikationsdienste bündeln und im Rahmen der Kommunikation gegenüber Nutzern von Services einheitlich und rechtssicher darstellen kann. Wir bedienen uns bei der Erbringung dem Dienst Superchat, da wir hierüber die Kommunikation mit Dir vereinfachen, zentral sowie insbesondere die Kommunikation über WhatsApp mit Dir DSGVO-konform steuern können. Zudem stellt uns Superchat Dienste der Künstlichen („KI-Dienste“) Intelligenz bereit. Diese KI-Dienste ermöglichen es uns, die Kommunikation mit Dir nicht unmittelbar Mensch zu Mensch zu führen, sondern über eine integrierte Künstliche Intelligenz, die das Gespräch auf Basis Deiner Eingaben und Informationen mit Dir führt. Hierbei werden personenbezogene Daten wie insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kundennummer, sowie Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten und Nutzungsdaten verarbeitet. Empfänger von Daten auf Seiten von Superchat ist hierbei die Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin.

Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von WhatsApp und Superchat (beides wird stets zusammen und niemals getrennt voneinander genutzt, da WhatsApp in Superchat integriert ist) resultiert aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Solltest Du uns Deine Einwilligung zur Nutzung nicht erteilt haben (kein Opt-In im Consent Banner bzw. Widerruf Deiner Einwilligung), so nutzen wir WhatsApp und Superchat im Rahmen der Kommunikation mit Dir nicht (mehr).

7. Hosting

7.1 Bereitstellung unserer Services

Um Dir unsere Services bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen der unten genannten Hosting Anbieter in Anspruch. Unsere Services werden von den Servern dieses Hosting Anbieters abgerufen. Zu diesen Zwecken nehmen wir die Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen des Webshosting Anbieters in Anspruch.

Zu den verarbeiteten Daten gehören alle solche Daten, die Du im Rahmen Deiner Nutzung und Kommunikation in Verbindung mit ihrem Besuch in unseren Services eingibst bzw. die von Dir hierbei erhoben werden (bspw. Deine IP Adresse). Unsere Rechtsgrundlage zur Nutzung eines Hostinganbieters zur Bereitstellung unserer Services resultiert aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Verwendete Hosting Anbieter:

Checkdomain GmbH, große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck – Hosting der Webseite

WordPress – Content-Management-System (CMS) der Webseite

IONOS IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur- HiDrive – Cloud-Speicherlösung zur Datenablage

7.2 Empfang und Versand von E-Mails

Die von uns in Anspruch genommenen Leistungen des Hosters kann ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails umfassen. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger Deiner E-Mails sowie die Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten werden u.a. zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet. E-Mails werden im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Unsere Rechtsgrundlage zur Nutzung eines Hostinganbieters zum Empfang und Versand von E-Mails resultiert aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7.3 Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir selbst (bzw. unser Hosting Anbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können Adresse und Name der abgerufenen Services und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Gerätetyp nebst Version, Dein Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen sowie der anfragende Provider gehören.

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen. Unsere Rechtsgrundlage zur Nutzung eines Hostinganbieters zur Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles resultiert aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Profile auf Social Media Websites

Wir unterhalten Profile auf den Websites der sozialen Netzwerke des Internets und verarbeiten in diesem Rahmen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen Dich darauf hin, dass Deine Daten beim Besuch unserer Profile außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Verantwortlich hierfür sind die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke. Eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (bspw. Opt-Out) kannst Du in den Datenschutzerklärungen der Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke finden.

Facebook

Wir betreiben auf Facebook ein Profil zu unserem Unternehmen. Bei Besuch unseres Facebook Profils kann Meta Dein Nutzungsverhalten auswerten und uns hieraus gewonnene Informationen mitteilen („Insights“). Die Verwendung der Seiten-Insights erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Services. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei ggf. Stammdaten, ggf. Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Empfänger der Daten ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, als gemeinsam Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten nach der hier genannten Maßgabe resultiert aus unserem berechtigten Interesse und damit aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Umsetzung Deiner Betroffenenrechte ist Facebook verantwortlich. Über Deine Betroffenenrechte informiert Facebook unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Du kannst Deine Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden Deine Anfrage dann umgehend an Facebook weiterleiten.

Instagram

Wir betreiben auf Instagram ein Profil zu unserem Unternehmen. Bei Besuch unseres Instagram Profils kann Meta Dein Nutzungsverhalten auswerten und uns hieraus gewonnene Informationen mitteilen („Insights“). Die Verwendung der Seiten-Insights erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts/unserer Services. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei ggf. Stammdaten, ggf. Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Empfänger der Daten ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, als gemeinsam Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten nach der hier genannten Maßgabe resultiert aus unserem berechtigten Interesse und damit aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Umsetzung Deiner Betroffenenrechte ist Meta verantwortlich. Über Deine Betroffenenrechte informiert Meta unter: https://privacycenter.instagram.com/policy. Du kannst Deine Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden Deine Anfrage dann umgehend an Meta weiterleiten.

9.PlugIns in unseren Services

In unseren Services binden wir über Plugins Inhalte wie Videos, Buttons, Social Media Icons etc. von Sozialen Netzwerken und sonstigen Websites ein. Die Einbindung funktioniert immer so, dass die Sozialen Netzwerke über diese PlugIns Deine IP-Adresse erfahren und verarbeiten. Die IP Adresse ist für die Darstellung der Inhalte der PlugIns erforderlich, da sie benötigt wird, damit die Sozialen Netzwerke, deren PlugIns wir eingebunden haben, Informationen an Deinen Browser senden können. Manche Sozialen Netzwerke verwenden Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen wie der Besucherverkehr in unseren Services ausgewertet werden. Weitere Informationen können ferner in Cookies auf Deinem Gerät gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zu Deinem Browser und zu Deinem Betriebssystem, zum Besuchszeitpunkt unserer Services sowie weitere Angaben zur Nutzung unserer Services enthalten und mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Einbindung von Vimeo Videos

Wir nutzen Vimeo zum Zweck der Einbindung von Videos über das Video-Plugin von Vimeo zur persönlichen Gestaltung unserer Services. Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Empfänger der Daten ist Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Sollte Vimeo diese Daten in ein Drittland transferieren (bspw. die USA), so geschieht dies nur im Einzelfall, auf Basis eines mit Vimeo geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und gemäß mit Vimeo vereinbarter Standard Vertragsklauseln und sonstiger von der DSGVO zugelassenen Sicherheitsmaßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit einem Schutzniveau, der identisch zu dem in der EU ist, gewährleisten, insbesondere auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von Vimeo ist Deine Einwilligung (bspw. über ein Opt-In im Consent Banner), sofern Du uns diese im Rahmen Deines Besuches in unseren Services erteilt hast und resultiert daher aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auf Basis Deiner Einwilligung werden Cookies oder ähnliche (Text-)Dateien auf Deinem Endgerät gespeichert und hierdurch personenbezogene Daten ausgelesen werden. Solltest Du uns Deine Einwilligung zur Nutzung von Vimeo nicht erteilt haben (kein Opt-In im Consent Banner bzw. Widerruf Deiner Einwilligung), so nutzen wir Vimeo im Rahmen Deiner Besuche in unseren Services nicht (mehr).